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Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire Exécutif
Description
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Nous recherchons un Secrétaire Exécutif compétent et organisé pour soutenir nos cadres supérieurs dans leurs tâches quotidiennes. Le candidat idéal sera un professionnel proactif, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de travailler de manière autonome. Vous serez responsable de la gestion des calendriers, de la préparation des réunions, de la rédaction de rapports et de la communication avec divers départements. Une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentielle, ainsi qu'une bonne connaissance des outils bureautiques modernes. Vous devrez également faire preuve de discrétion et de confidentialité, car vous aurez accès à des informations sensibles. Ce rôle est crucial pour assurer le bon fonctionnement de notre organisation et pour permettre à nos dirigeants de se concentrer sur leurs responsabilités stratégiques. Si vous êtes une personne dynamique, dotée d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande attention aux détails, nous serions ravis de vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les calendriers et organiser les réunions.
- Préparer et rédiger des rapports et des présentations.
- Coordonner la communication entre les départements.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriels.
- Organiser les voyages d'affaires et les déplacements.
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles.
- Assister à la préparation des budgets et des prévisions.
- Soutenir les projets spéciaux et les initiatives de l'entreprise.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en tant que secrétaire exécutif ou similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, etc.).
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
- Compétences organisationnelles exceptionnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Diplôme en administration ou domaine connexe préféré.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez géré un conflit d'horaire complexe?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles?
- Quelle est votre expérience avec la gestion de projets spéciaux?
- Comment priorisez-vous vos tâches quotidiennes?
- Avez-vous déjà travaillé avec des cadres supérieurs? Si oui, comment était-ce?
